Klassische Immobilienverwaltung und Sondereigentumsverwaltung

1. Vertragsverwaltung

• Erfassen aller Stammdaten zu den Mietern
• Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
• alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
• Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
• Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
• Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
• Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
• Durchführugn der Anpassung des Mietzinses
• Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

2. Rechnungswesen

• Abrechnung aller Ein- und Ausgabevorgänge
• Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
• Erstellung der Nebenkostenabrechngung und Einziehung eventueller Nachforderungen sowie Anpassung der Vorauszahlungen
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

3. Allgemeine Verwaltung

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
• Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
• Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle
• Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit den Objekt gegenüber allen Behörden
• Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückhaltungsrechten
• Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
• Verwaltung von Hausakten und Belegen
• Verwaltung von Mietsicherheiten

4. Technisches Gebäudemanagement

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär und sonstigen Anlagen der Wohnug einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
• Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten